Mennyibe kerül egyetlen szállítói számla feldolgozása?

A digitalizálásban és automatizálásban lemaradó vállalatok ötször annyit költenek a beszállítói számlák kezelésére,

mint az automatizált adminisztrációban élenjáró egyharmad, egy 2012-es amerikai tanulmány szerint.

Hogy mennyi lehet ez a költség a mai Magyarországon a KKV szektorban? Erre nem találtunk elérhető kutatási adatot. Személyes tapasztalatunk alapján valahol 1.000 Forint körülire becsülhető az átlagos középvállalat egy beérkező számlára eső munkaerő költsége – havi 5 – 10.000 számla esetén. De hogyan jöhet ez össze?

A számla útja hosszú a beérkezéstől a lekönyvelésig, átlagosan 6-7 kézen megy keresztül:

ezalatt iktatják, szkennelik, utaztatják, berögzítik, egyeztetik, jóváhagyásra küldik, jóváhagyják, kontírozzák, nyomonkövetik, lefűzik, könyvelik, archiválják, előkeresik, auditálják, megint egyeztetik… Ez a folyamat szinte észrevétlenül több munkatárs sok percét emészti fel. Ha összeszámoljuk az említett mozzanatokat elvégző alkalmazottak idejét és az erre eső munkabérét, meglepő eredményekre juthatunk.

A digitalizáció és automatizálás hosszú időn át a multik terepe volt, a KKV szektor nemigen engedhette meg magának elsősorban a szükséges beruházás költsége miatt. Mára azonban elérhetőek a könnyen vállalatra szabható, rugalmas, felhőalapú megoldások, melyek költséghatékonyan, akár 1-2-3 hónap alatt bevezethetők egy vállalkozásnál.

Nálunk már elérhető a digitalizáció és automatizálás a számlakezelésben a KKV szektor számára: www.dokumatik.hu

#számla #digitalizálás #dokumentum