Dokumatik: hazai fejlesztés - hazai cégek kihívásaira
A magyar cégvezetőket sújtó mindennapi adminisztrációs terheket nem könnyű orvosolni multinacionális vagy nagyvállalati folyamatokra optimalizált, nagynevű szoftverekkel. Ráadásul ezek testreszabása vagyonokba kerül, mire végre megfelelnek egy átlagos méretű magyar vállalat igényeinek.
Mi könnyen implementálható, széles körben használható megoldást kerestünk - a költséghatékonyságot szem előtt tartva.
Így született meg a Dokumatik.
Ideje véget vetni az
adminisztrációs frusztrációnak
A legtöbb cégvezető nap mint nap átéli, hogy tekintélyes méretű dokumentum- és számlakupacon kell átrágnia magát, ahelyett, hogy a cég építésével, jövőbemutató stratégiákkal töltené idejét.
Különösen bosszantó, amikor egy beszállító régebbi számláit, pénzügyi dokumentumait kell Excel táblákban, e-mail inboxokban és az átláthatatlan papírarchívumban felkutatni.
Eljött a digitális transzformáció ideje: a Dokumatik már a bevezetés évében rengeteg időt és munkaerő-költséget takarít meg cégének.
Papírmentes iroda,
nem csak "papíron"
2020-ban már senki sem szeretne papírdokumentumokkal és kinyomtatott számlákkal vesződni, mégis a Dokumatik az első olyan megoldás, amely képes teljesen kiiktatni a vállalkozások életét bénító papírfüggést.
A NAV által is elfogadott, átlátható, minden részletében kereshető, felhőalapú digitális archívumot biztosít a bejövő számláknak és a kapcsolódó dokumentumoknak.
Így nincs szükség többé a papírdokumentumok megőrzésére, tárolására.
Aláírás? Jóváhagyás?
Tudja le pár kattintással!
A Dokumatik segítségével párkattintásos műveletté automatizálható minden jóváhagyási kör, ezért nem lassítja le a folyamatokat, ha Ön vagy más döntéshozó kolléga éppen irodán kívül tartózkodik.
Okostelefonja segítségével könnyedén elintézhet mindent pár perc alatt, miközben tökéletes kontrollt élvez a digitalizált dokumentumok és folyamatok felett, mindenkor valós állapotokat látva cége pénzügyi helyzetéről.
A Dokumatik legfontosabb előnyei
Automatizált
jóváhagyási folyamat
Minden egyes beérkező számla, szerződés, pénzügyi dokumentum előre beállított jóváhagyási folyamaton halad át, akár több jóváhagyót is érintve.
A dokumentumok megtekintése, kommentálása, jóváhagyása vagy elutasítása okostelefonról is működik.
NAV által elfogadott számlaarchívum
A Deloitte által auditált archiválási rendszer biztonságosan tárolja
a dokumentumokat
a megőrzési kötelezettség
végéig. A Dokumatik digitális tárolási rendszere jelenleg az egyetlen, amit a NAV kérdés
nélkül elfogad.
Intelligens
OCR keresés
A beérkező számlákat, dokumentumokat
a legfejlettebb szövegfelismerő rendszer dolgozza fel.
Intelligens öntanuló funkciója
révén az eltérő formátumú számlákon is rögtön megtalálja
a keresett információkat.
További hasznos funkciók
Dokumentumcsomagok kezelése
Nemcsak számlát, hanem a kapcsolódó szállítólevelet, megrendelőt, szerződést is képes "egyben" kezelni.
Korlátlan számú felhasználó
Nem limitáljuk a felhasználók számát:
a cég bármennyi dolgozója használhatja
a Dokumatikot.
Könyvelésre kész metaadatok
A könyvelésre szánt dokumentumok a könyvelőprogramba rögtön importálható formátumban hívhatók le.
Válasszon csomagot vállalata igényei alapján
OPTIMUM
Cége végre megszabadulhat a papírszámlák tárolásától,és automatizálhatja ezek jóváhagyási folyamatát. Találjon meg bármilyen információt másodpercek alatt: intelligens keresőfunkció az archivált dokumentumokban. Könyvelésre kész meta-adat előállítása. A számlakezelést és egyéb adminisztrációt érintő riportok és teljesítménymutatók automatikus generálása.
PLUS
Amit az OPTIMUM csomagon felül kínálunk:
Amennyiben számláinak tételek/sorok szintű egyeztetését, jóváhagyását vagy lekönyvelését szeretné érintésmentesen automatizálni, ezt a csomagot válassza! Az áruforgalomban szükséges gyűjtőzés vagy tételszintű adatbázisszinkronizálás szintén a csomag része.
A Dokumatik csapata
Pénzügyi vezetői és felsővezetői tapasztalatokkal rendelkező, e területeken évtizedeket eltöltő munkatársak alkotják csapatunk magját.
A hazai cégvezetésben észlelt lassú, kikerülhetetlen és körülményes adminisztrációs folyamatok, és a multik által használt nagynevű dokumentum-automatizációs rendszerek tanulmányozása során arra ébredtünk rá, hogy nem létezik kifejezetten a hazai vállalati igényekre szabott, költséghatékony megoldás a beérkező számlák, dokumetumok hatékony feldolgozására, rendszerezésére.
Ezért döntöttünk a Dokumatik kifejlesztése mellett, mely a hazai KKV-k legtöbb adminisztrációs problémájára újszerű és gyors digitális megoldást nyújt, könnyebbé téve ezzel a vezetők és a cégben dolgozók mindennapjait, miközben tetemes idő- és munkaerőköltséget segít megtakarítani.
